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El botón "Añadir nuevo" le lleva al formulario de creación:
Este formulario cuenta con una docena de opciones:
- Nombre y Apellidos. El nombre no se muestra a los clientes, pero le será de mucha utilidad cuando necesite saber qué empleado realizó cierta acción en su tienda.
- Contraseña. Asegúrese de no utilizar una contraseña demasiado sencilla u obvia. Esto evitará en gran medida que cualquier persona ajena a su personal de trabajo, pueda acceder a la tienda.
- Dirección de correo electrónico. Si lo permite, el empleado recibirá los correos electrónicos de los clientes y las notificaciones de PrestaShop en esta dirección. Esta también se utiliza como identificador para iniciar sesión en el panel de administración.
- Color del panel de administración. Un ajuste algo superficial, que puede servirle como recordatorio de cual es la cuenta con la que actualmente está logueado. Por ejemplo, podría hacer que las cuentas SuperAdmin tengan un fondo de pantalla de color verde, mientras que las logistas tengan un color amarillo. Al iniciar sesión en una de las computadoras de su empresa, esta opción le ayuda a saber de inmediato qué cuenta (o tipo de cuenta) está utilizando, y decidir si debe seguir utilizándola o cambiar a otra.
- Página por defecto. Puede decidir que página verá el usuario tras loguearse. Esta podría ser la página de estadísticas para los SuperAdmins, y la página de pedidos para los comerciales.
- Ancho del panel de administración. Por defecto, la interfaz back-office de PrestaShop es tan ancha como la pantalla en la que la está visualizando. Cuando tiene una pantalla realmente ancha, esto puede ser un problema. Utilice esta opción para limitar el ancho de la interfaz a un tamaño especificado, en pixeles.
- Idioma. El idioma predeterminado a utilizar para este usuario , dado que su tienda puede trabajar en inglés, pero sus logistas ser de otro país. Asegúrese de añadir los idiomas necesarios, utilizando la página "Idiomas" bajo el menú "Localización".
- Tema. El back-office de PrestaShop puede utilizar un tema diferente al predeterminado. Puede elegir cuál usar desde esta opción.
- Mostrar screencast al iniciar la sesión. Cuando se activa, PrestaShop mostrará un video de bienvenida en la página inicial del back-office, que le habla acerca de las mejoras y características de la versión actual de PrestaShop.
- Estado. Puede desactivar temporalmente y definitivamente una cuenta. Esto le permite crear cuentas temporales, por ejemplo, cuando necesite ayuda durante las vacaciones o los periodos de mayores ventas.
- Perfil. Es muy importante que asigne un perfil adecuado a cada cuenta de empleado. Un perfil está ligado a un conjunto de permisos y derechos de acceso, y usted debe conocer todos los existentes. Estos se encuentran listados en la página "Perfiles" bajo el menú "Administración" (en la siguiente sección de este capítulo, obtendrá más información). El perfil determina a que parte del back-office tiene acceso un empleado; por ejemplo, cuando un empleado inicia sesión, sólo se mostrarán las páginas/menús que se han configurado como accesibles para su perfil. Este es un ajuste muy importante.
Opciones de empleados
La sección en la parte inferior de la página de "Empleados", justo debajo de la lista de empleados, tiene dos opciones:
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PrestaShop le permite asignar deberes y derechos específicos a cada uno de los empleados que le ayude a administrar su tienda online . Por ejemplo, el administrador podría tener acceso a toda la tienda, sin ningún tipo de restricción, mientras que un empleado podría tan sólo tener acceso al catálogo de productos o pedidos.
Por defecto, PrestaShop tiene 5 perfiles preparados para utilizar:
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Añadir un perfil es muy sencillo: simplemente haga clic en el botón "Añadir nuevo", introduzco un nombre exclusivo para el nuevo perfil, y guardelo.
La parte más compleja llega la hora de establecer los nuevos derechos de acceso perfiles. Esto se realiza desde la página "Permisos" (que se explica a continuación).
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Los permisos son la parte central de los perfiles de PrestaShop. Ellos le permiten ver de manera muy precisa lo que una cuenta de empleado puede y no puede hacer en su tienda.
La página de administración "Permisos" está construida con pestañas, al igual que la página del catálogo de productos:
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