Présentation des interfaces de gestion des stocks
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Amélioration de la fiche produit
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- Référence et Nom. L'identifiant unique de l'entrepôt et son nom. Faites en sorte d'utiliser un nom reconnaissable : vous devez être en mesure de facilement différencier les entrepôts entre eux dans une liste déroulante.
- Adresse, Code postal*, "Ville" et "Pays". L'adresse physique de l'entrepôt/ Cette information sera utilisée sur les commandes à vos fournisseurs.
- Gérant. La personne en charge de l'entrepôt, choisie parmi les employés enregistrés sur votre boutique. Si le compte de l'employé n'a pas encore été créé, vous devez impérativement le faire.
- Transporteur. Les transporteurs autorisés à s'occuper des envois en provenance de cette boutique. Maintenez la touche Shift enfoncée en cliquant pour choisir plus d'un transporteur.
- Méthode de valorisation. La manière dont vous gérez la boutique, en fonction des lois fiscales de votre pays. Lire la section "Règles de gestion des stocks" de ce chapitre pour avoir plus d'information.
- Devise de valorisation du stock. Une devise de valorisation pour le stock de cet entrepôt (à choisir parmi les devises enregistrées).
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La page des détails d'un entrepôt contient également deux liens :
- Cliquez ici pour afficher le détail des produits stockés dans cet entrepôtVoir les détails du produit. Vous amène à la page "Etat instantané du stock" de l'entrepôt.
- Cliquez ici pour afficher Voir les détails de l'historique (mouvements) activité de cet entrepôt. Vous amène à la page "Mouvement de Stock" de l'entrepôt.
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Selon le cas, vous pouvez modifier manuellement votre stock grâce à cette interface :
- Icône "flèche vers le haut"Ajouter du stock. Ajouter du stock pour un produit dans un entrepôt donnéIcône "flèche vers le bas"
- Retirer du stock. Retirer du stock pour un produit dans un entrepôt donné
- Icône "flèches transversales"Transférer du stock. Transférer du stock d'un entrepôt à un autre
Les deux dernières icônes actions n'apparaissent que s'il y a déjà du stock du produit en question dans l'un des entrepôts.
L'action "Transférer du stock" n'apparaît que si vous avez au moins deux entrepôts enregistrés.
Ajouter du stock à un entrepôt
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Pour chaque produit ou déclinaison de produit, les indicateurs suivants sont disponibles :
- Prix unitaire (HT).
- Valorisation du produit en fonction de la quantité physique de stock.
- Quantité disponible en stock.
- Stock disponible à la vente.
- Quantité réelle (comme expliqué précédemment).
- Prix unitaire (HT).
- Valorisation du produit en fonction de la quantité physique de stock.
En fonction de la méthode de valorisation choisie, la répartition des prix unitaires et des valorisations associées est disponible en cliquant sur l'action "Détails" (icône "+").
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- Exporter les indicateurs liés aux quantités.
- Exporter les indicateurs liés aux valorisations (prix).
Couverture de stock
Cette interface vous permet de consulter la couverture de votre stock. Celle-ci indique le nombre de jours de consommation que le stock peut couvrir. Cette information est utile pour prévoir à l'avance les réapprovisionnements nécessaires. Elle est calculée en fonction des mouvements précédemment enregistrés.
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Pour obtenir la couverture de stock des déclinaisons d'un produit, il vous faudra utiliser l'action "Détails" (icône "+") pour le produit souhaité.
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Enfin, il est possible de recevoir des alertes sur la couverture de stock d'un produit. Le module de notification par e-mails (mailalerts) a été mis à jour pour peut prendre en compte la couverture du stock. Il est donc possible de donner un nombre de jours de couverture à partir desquels vous recevrez une notification. Lisez la documentation de ce module. |
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En cliquant sur l'action "Voir" de la liste des commandes, vous pouvez avoir une vision synthétique de votre commande.
Vous pouvez également télécharger le bon de commande généré en PDF (a condition que vous aviez validé la commande) depuis la liste de commandes ou depuis la page de changement d'état.
L'action "Détails" (l'icône "+") vous permet d'afficher l'historique de changement d'état pour la commande en cours.
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Vous devez changer l'état de votre commande fournisseur au sein de PrestaShop dès que des actions sont prises dans le monde réel. Pour ce faire, utilisez l'icône "Changer l'état" dans le colonne "Actions" de la liste de commandes. Le formulaire de cette page pré-sélectionne toujours l'état logique suivant, mais vous pouvez choisir n'importe lequel des états disponibles.
Tandis que vous préparez la commande fournisseur, laissez son état sur "Création en cours". Une fois que vous avez terminé de préparer la commande, passez-la à "Commande validée", puis imprimez la commande PDF que vous enverrez à votre fournisseur. Dès que votre fournisseur a confirmé avoir reçu votre commande, passez l'état à "En attente de réception".
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Quand tous les produits d'une commande ont été reçus, vous devez manuellement changer l'état de la commande fournisseur pour "Commande réceptionnée totalement". Cela met fin au processus de commande fournisseur, et une nouvelle action apparaît : "Export" (avec l'icône de Microsoft Excel)d'export apparaît, que vous pouvez utiliser pour télécharger un fichier CSV contenant toutes les informations liées à cette commande.
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