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  • Administrar el Back-Office

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Para este ejemplo vamos a crear un nuevo perfil, "Order Preparer". First create the profile in the "Profiles" page, by filling the "Name" field. As soon as it is saved, it appears in the list of profiles.

Then you need to assign permissions to this new profile. Go to the "Permissions" page, and click on the tab for the new profile: the list of criteria appears. By default, a new profile has access to none of the back-office pages, and can only view the impact of some modules on the back-office (for the pages he or she has permissions to view).

You have two ways to fill the criteria, depending on the limits or freedom you want the profile to have:

  • Click the permission checkboxes one by one until it has enough access rights to get the job done.
  • Have all the checkboxes checked, then remove permissions one by one until it has only the ones necessary.

You have two ways to have checkboxes checked in batches:

  • Per column: at the top of each column, a checkbox makes it possible to have all of the column's checkboxes checked at once. Unchecking it unchecks all the currently checked boxes.
  • Per row: if you click on the "All" checkbox for a given row, all the checkboxes this row will be checked. Unchecking it unchecks all the currently checked boxes.

You can then uncheck selected rows rather than spending time checking each needed rows one by one.

To avoid mistakes during the configuration of your permissions, PrestaShop automatically saves your settings every time you make a change. This means you do not have to click any "Save" button. Once you have assigned the profile its rights, you can return to the "Employees" administration page and start assigning that new profile to the employees who need it.

Menus

PrestaShop's back-office menu organization is not set in stone: while the default arrangement is built in order to have the most useful pages readily available, you might have a different opinion, and may want to change the organization, in part or in full.

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This administration page enables you to move, edit, disable and even create pages.

Moving menus

Menus can be moved directly from the listPreparador de pedidos". Primeramente cree el perfil en la página "Perfiles", rellenando el campo "Nombre". Tan pronto como se guarda, éste aparece en la lista de perfiles.

A continuación tiene que asignar los permisos a este nuevo perfil. Diríjase a la página "Permisos", y haga clic en la pestaña perteneciente al nuevo perfil: la lista de criterios aparece. Por defecto, un nuevo perfil no tiene acceso a ninguna de las páginas del back-officey sólo se puede ver el impacto de algunos módulos en el back-office. (para las páginas que tiene permiso a ver).

Tienes dos maneras de rellenar los criterios, en función de los límites o en función de la libertad que quiere que tenga el perfil :

  • Haga clic en las casillas de verificación de los permisos de una en una hasta que tenga los suficientes derechos de acceso para realizar el trabajo.
  • Marcar todas las casillas de vertificación, a continuación, eliminar los permisos de uno en uno hasta que tenga sólo los necesarios.

Tiene dos maneras para marcar y desmarcar varias casillas de verificación con un sólo clic de ratón:

  • Por columna: en la parte superior de cada columna, una casilla de verificación hace posible marcar todas las casillas de verificación de esa columna de una sóla vez. Al desmarcar esta casilla, todas las casillas de verificación pertenecientes a esa columna que se encontraban activas pasarán a estar desmarcadas.
  • Por fila: si hace clic en la opción "Todos" de una fila determinada, todas las casillas de verificación de esta columna serán marcadas. Al desmarcar esta casilla, todas las casillas de verificación pertenecientes a esa fila que se encontraban activas pasarán a estar desmarcadas.

Por supuesto tras realizar esta acción, puede posteriormente puede marcar o desmarcar individualmente alguna casilla de verificación que haya o no seleccionado, en lugar de perder tanto tiempo marcando o desmarcando las casillas de verificación   una a una.

Para evitar errores durante la configuración de los permisos, PrestaShop guarda automáticamente la configuración cada vez que realice un cambiosto significa que usted no tiene que hacer clic en ningún botón "Guardar". Una vez que haya asignado al perfil sus derechospuede volver a la página de administración "Empleados" y comenzar a asignar este nuevo perfil a los empleados que lo requieran.

Menús

La organización de los menús en el back-office de Prestashop no están escritos en piedra: aunque la disposición por defecto ha sido diseñada para tener un acceso más rápido a las páginas de mayor utilidad, es posible que tenga una opinión diferente, y desee cambiar la organización, en parte o en su totalidad.

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Esta página de administración le permite mover, editar, desactivar e incluso crear páginas.

Mover menús

Los menús pueden ser movidos directamente a través de esta lista. You can either click on the arrows in the "Position" column, or drag the row itself and drop it in the position you want it to have. As soon as you drop the row, PrestaShop saves the location automatically. You can drag the row when the mouse cursor is over the "Position" column.

You can disable a menu simply by clicking on the green checkmark in the "Enabled" column. Note that this will disable the menu for all back-office users. If you want to hide a menu from a specific set of users, edit their profile's permissions, in the "Permissions" administration page.

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Mover páginas

To access a menu's pages, click the "+" icon on the right of the row. A new list appears within the main list, with the same columns.

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