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- Regenerador de contraseña. Le permite establecer la frecuencia con la que un empleado puede cambiar su contraseña.
- Cambiar el idioma predeterminado. Si se activa esta opción, permitirá a los empleados establecer su propio idioma predeterminado para los formularios.
Perfiles
PrestaShop enables you to assign specific duties and rights to each employee who helps you manage the online shop. For example, the administrator will have access to the entire store, without restriction, while an employee can only have access to the catalog or orders.
By default, PrestaShop has 5 profiles ready to use:
- SuperAdmin. The highest rank. It has all the rights and can access everything on the PrestaShop installation.
- Administrator. Can do and view pretty much everything, apart from CMS content, shop URLs, price rules, multistore setting, and couple other pages. Only trusted employees should have access to this profile.
- Logistician. Those in charge of packing and sending orders. Can only access the orders, shipping and stock management pages, and part of the catalog and customer pages.
- Translator. Those who are tasked in translating your shop's textual content. Can access products and categories, CMS content and the "Translations" page.
- Salesman. Your salespersons, if any. In addition to the translator's access rights, can also access the customer pages, the modules and webservice, and some stats.
You can see the details of the access rights by reviewing each profile in the "Permissions" page (see below).
| Note |
|---|
The SuperAdmin profile cannot be deleted, only renamed. |
Adding a new profile
You can add as many profiles as needed.
Adding a new profile is pretty straightforward: simply click the "Add new" button, enter a unique name for the new profile, and save.
The more complex part comes when setting the new profiles access rights. This is done in the "Permissions" page (see below).
Permissions
Permissions are the central part of PrestaShop's profiles. They enable you to see very precisely what an employee account can and cannot do on your shop.
The "Permissions" administration page is built using tabs:
- On the left of the screen, as many tabs as there are available profiles.
- On the remaining right of the screen, PrestaShop display the clicked profile's permissions. This tab contains two tables, side by side.
When you click any profile (except SuperAdmin), the two tables appear to give you access to their criteria:
- On the left, menu-related permissions: you can decide what the profile can do with menus. In effect, you could prevent a profile from editing the content of a page, or even hide the menu entirely.
- On the right, module-related permissions: while you might allow some profiles to see the available modules, you might prefer that only the most trustworthy employees should be able to configure some key modules.
For each of the menu criteria, you have 5 options:
- View. Employee can view information.
- Add. Employee can add new information.
- Edit. Employee can change information.
- Delete. Employee can delete information.
- All. Enable all the above options for the current row.
Meanwhile, the module criteria have only 2 options:
- View. Employee can view the module's configuration.
- Configure. Employee can configure the module.
| Note |
|---|
The SuperAdmin permissions cannot be changed: the profile simply has all the rights for every criterion. |
Setting permissions for a new profile
For this example we will create a new profile, le permite asignar deberes y derechos específicos a cada uno de los empleados que le ayude a administrar su tienda online . Por ejemplo, el administrador podría tener acceso a toda la tienda, sin ningún tipo de restricción, mientras que un empleado podría tan sólo tener acceso al catálogo de productos o pedidos.
Por defecto, PrestaShop tiene 5 perfiles preparados para utilizar:
- SuperAdmin. El rango más alto. Cuenta con todos los derechos y pueden acceder a todas las funcionalidades de PrestaShop.
- Administrator. Puede ver y hacer casi todo, excepto contenidos CMS, URLs de tienda, reglas de precios, ajustes multitienda, y otro par de páginas. Sólo los empleados de confianza deberían tener acceso a través de este perfil.
- Logistician. Los encargados del embalaje y del envío de pedidos. Sólo pueden acceder a los pedidos, transportistas, páginas de gestión de stock, y una parte de las páginas del catálogo y de los clientes.
- Translator. Los empleados que tienen la tarea de traducir el contenido textual de su tienda. Pueden acceder a los productos y categorías, al contenido CMS y a la página "Traducción de mensajes".
- Salesman. Se personal de venta, si lo tiene. Además de los derechos de acceso del perfil traductor, también puede acceder a las páginas de los clientes, módulos, webservice, y algunas estadísticas.
Puede ver detalladamente los derechos de acceso revisando cada perfil en la página "Permisos" (ver abajo).
| Note |
|---|
El perfil SuperAdmin no puede ser eliminado, sólo renombrado. |
Añadir un nuevo perfil
Puede añadir tanto perfiles como considere necesario.
Añadir un perfil es muy sencillo: simplemente haga clic en el botón "Añadir nuevo", introduzco un nombre exclusivo para el nuevo perfil, y guardelo.
La parte más compleja llega la hora de establecer los nuevos derechos de acceso perfiles. Esto se realiza desde la página "Permisos" (que se explica a continuación).
Permisos
Los permisos son la parte central de los perfiles de PrestaShop. Ellos le permiten ver de manera muy precisa lo que una cuenta de empleado puede y no puede hacer en su tienda.
La página de administración "Permisos" está construida con pestañas, al igual que la página del catálogo de productos:
- A la izquierda de la pantalla , encontrará tantas pestañas como perfiles haya disponibles.
- En la parte derecha de la pantalla, PrestaShop muestra los permisos al hacer clic en cualquier perfil. Esta pestaña contiene dos tablas:
Al hacer clic en cualquier perfil (excepto en el perfil SuperAdmin), las dos tablas aparecen para darle acceso a sus criterios:
- A la izquierda, se encuentran los permisos relacionados con los menús: puede decidir que acciones puede realizar el perfil en un menu / página. Como comprobará , puede evitar que un perfil pueda modificar el contenido de una página, o incluso ocultar el menú completamente.
- A la derecha, los permisos relacionados con los módulos: aunque puede permitir que ciertos perfiles vean los módulos disponibles, es posible que prefiera que tan sólo los empleados más capacitados puedan configurar algunos de estos módulos.
Para cada uno de estos criterios de menú, tiene 5 opciones:
- Ver. Los empleados pueden ver la información.
- Añadir. Los empleados pueden añadir nueva información.
- Editar. Los empleados pueden modificar la información.
- Eliminar. Los empleados pueden eliminar información.
- Todo. Habilitar todas las opciones anteriores para la fila actual.
Mientras tanto, los criterios de módulos tienen tan sólo 2 opciones:
- Ver. Los empleados pueden ver la configuración de un módulo.
- Configurar. Los empleados pueden configurar el módulo.
| Note |
|---|
El permiso SuperAdmin no puede ser modificado: el perfil simplemente cuenta con todos los derechos para cada criterio. |
Establecer permisos para un nuevo perfil
Para este ejemplo vamos a crear un nuevo perfil, "Order Preparer". First create the profile in the "Profiles" page, by filling the "Name" field. As soon as it is saved, it appears in the list of profiles.
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