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Este formulario cuenta con una docena de opciones:

• Nombre y Apellidos. The name does not appear to customers, but is very helpful when you need to know who did what on your shop.Contraseña. Try your best to not make it obvious. You do not want an employee's account to be used by unknown people El nombre no se muestra a los clientes, pero le será de mucha utilidad  cuando necesite saber qué empleado realizó cierta acción en su tienda.
• Contraseña. Asegúrese de no utilizar una contraseña demasiado sencilla u obvia. Esto evitará en gran medida que cualquier persona ajena a su personal de trabajo, pueda acceder a la tienda.
• Dirección de correo electrónico. If allowed to, the employee will receive customer's e-mails and PrestaShop's notifications on this address. It is also used as the account's login identifier Si lo permite, el empleado recibirá los correos electrónicos de los clientes y las notificaciones de PrestaShop en esta dirección. Esta también se utiliza como identificador para iniciar sesión en el panel de administración.
• Color del panel de administración. A bit of a cosmetic setting, which can serve as a reminded of which account you are currently logged with. For instance, you could make it so that SuperAdmin accounts have green background color, while logisticians or friends use a yellow color. When you log in using one of your company's computer, this helps you know right away which account (or type of account) you are using, and decide whether you should use it or switch to another.Página por defecto. You can decide which page the user sees right after logging-in. This could be the stats page for SuperAdmins, and the orders page for salespersons. Un ajuste algo superficial, que puede servirle como recordatorio de cual es la cuenta con la que actualmente está logueado. Por ejemplo, podría hacer que las cuentas SuperAdmin tengan un fondo de pantalla de color verde, mientras que las logistas tengan un color amarillo. Al iniciar sesión en una de las computadoras de su empresa, esta opción le ayuda a saber de inmediato qué cuenta (o tipo de cuenta) está utilizando, y decidir si debe seguir utilizándola o cambiar a otra.
• Página por defecto. Puede decidir que página verá el usuario tras loguearse. Esta podría ser la página de estadísticas para los SuperAdmins, y la página de pedidos para los comerciales. 
• Ancho del panel de administración. By default, PrestaShop's back-office interface is as wide as your screen allows. When you have a really wide screen, this can prove a problem. Use this setting to limit the interface's width to a given size, in pixels.
• Idioma. The default language, since your business might be done in English, but your logisticians might be from another country. Make sure to add the necessary languages, using the "Languages" page under the "Localization" menu.
• Tema. The back-office of PrestaShop can use a different theme than the default one. You can choose which one to use herePor defecto, la interfaz back-office de PrestaShop es tan ancha como la pantalla en la que la está visualizando. Cuando tiene una pantalla realmente ancha, esto puede ser un problema. Utilice esta opción para limitar el ancho de la interfaz a un tamaño especificado, en pixeles.
• Idioma. El idioma predeterminado a utilizar para este usuario , dado que su tienda puede trabajar en inglés, pero sus logistas ser de otro país. Asegúrese de añadir los idiomas necesarios, utilizando la página "Idiomas" bajo el menú "Localización".
• Tema. El back-office de PrestaShop puede utilizar un tema diferente al predeterminado. Puede elegir cuál usar desde esta opción.
• Mostrar screencast al iniciar la sesión. When enabledCuando se activa, PrestaShop will display a welcome video on the mostrará un video de bienvenida en la página inicial del back-office home-page, which tells about the improvement and features of your current version of , que le habla acerca de las mejoras y características de la versión actual de PrestaShop.
• Estado. You can temporarily and definitively disable an account. This enables you to create temporary accounts, for instance when you need help during the holidays or the shopping season.
• Perfil. It is very important that you assign a correct profile to each employee account. A profile is tied to a set of permissions and access rights, and you should get to know the existing ones, listed in the "Profiles" page under the "Administration" menu (see below for more information). The profile determines which part of your shop's back-office the employee has access to; for instance, when the employee logs in, only the pages/menus that have been configured as accessible to his or her profile will be displayed. This is a very important setting.

Employees option

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The section at the bottom of the "Employees" page, right below the employees list, has two options available:

• Password regeneration. Enables you to set the frequency at which an employee can change his or her password.
• Memorize language used in Admin panel forms. If enabled, enables employees to save their own default form language.

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•  Puede desactivar temporalmente y definitivamente una cuenta. Esto le permite crear cuentas temporales, por ejemplo, cuando necesite ayuda durante las vacaciones o los periodos de mayores ventas.
• Perfil. Es muy importante que asigne un perfil adecuado a cada cuenta de empleado. Un perfil está ligado a un conjunto de permisos y derechos de acceso, y usted debe conocer todos los existentes. Estos se encuentran listados en la página "Perfiles" bajo el menú "Administración" (en la siguiente sección de este capítulo, obtendrá más información). El perfil determina a que parte del back-office tiene acceso un empleado; por ejemplo, cuando un empleado inicia sesión, sólo se mostrarán las páginas/menús que se han configurado como accesibles para su perfil. Este es un ajuste muy importante.

Opciones de empleados

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La sección en la parte inferior de la página de "Empleados", justo debajo de la lista de empleados, tiene dos opciones:

• Regenerador de contraseña. Le permite establecer la frecuencia con la que un empleado puede cambiar su contraseña.
• Cambiar el idioma predeterminado. Si se activa esta opción, permitirá a los empleados establecer su propio idioma predeterminado para los formularios.

Perfiles

PrestaShop enables you to assign specific duties and rights to each employee who helps you manage the online shop. For example, the administrator will have access to the entire store, without restriction, while an employee can only have access to the catalog or orders.

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